Réunion Bureau du 8 juillet 2016

Présents :

  • Le président : Montana
  • Le trésorier : Philou
  • Le trésorier adjoint : Jhondoe
  • Le secrétaire : Noct
  • Membre actif : RIP
  • Membre actif : Looserchips
  1. Détermination des prochaines dates importantes :
    • vendredi 9 septembre – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU CLUB
    • dimanche 25 septembre 2016 – tournoi dans la salle polyvalente de Revel
    • vendredi 23 décembre 2016 – tournoi de Noël
    • dimanche 15 janvier 2017 – tournoi dans la salle du club
    • dimanche 12 mars 2017 – tournoi dans la salle du club
    • samedi 20 mai 2017 – tournoi nocturne dans la salle du club
    • samedi 18 juin 2017 – fête du club à la Pastourie
    • dimanche 24 septembre 2017 – tournoi dans la salle polyvalente de Revel
  2. Mise au point sur l’importance de l’horaire d’arrivée au club : l’heure d’arrivée est 20h45 maximum, tous ceux qui arriveront avant cet horaire se verront récompensés de 1 000 jetons supplémentaires
  3. Mise en place d’ante à partir de la rentrée de septembre
  4. La cotisation collera à partir de septembre au championnat annuel pour plus de clarté. Il sera donc demandé aux membres du club de compléter leur cotisation actuelle à la rentrée de septembre pour la faire courir jusqu’à Août 2017.
  5. Une nouvelle répartition des lots et un nouveau découpage du championnat ont été décidés :
    • Toujours un championnat mensuel chaque mois avec les mêmes lots qu’actuellement.
    • Le championnat annuel sera remplacé par 2 championnats de 5 mois chacun, de septembre à janvier et de février à juin (les 5 plus mauvaises dates ne compteront pas dans chacun de ces 2 championnats). Le premier d’un semestre recevra un package et le deuxième un gros lot.
    • Aucun cumul ne sera accepté dans un semestre, sauf le cumul de 2 mois pour une personne n’ayant fini ni 1ère, ni 2ème du semestre, cela permettra une plus large répartition des lots.
    • Des places pour les tournois de Revel seront distribuées aléatoirement au bon vouloir du trésorier les vendredis soir et seront annoncées juste avant le début de la soirée.
  6. Une commission de sanction (constituée de 5 ou 6 personnes) sera crée par le nouveau bureau qui sera élu après l’assemblée générale de la rentrée, afin de prévenir les comportements excessifs ponctuels qui n’ont rien à faire au sein d’une association. La sanction envisagée pour un comportement jugé inadapté sera du retrait de la meilleure date du mois et du semestre en cours.
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Xav
Xav
4 années il y a

C’est dommage que tout soit arrêté à l’avance…

Je comprends les envies d’évolutions mais je pense que proposer deux alternatives pour le championnat annuel soumis à approbation des membres le soir de l’assemblée générale eut été intéressant.
Par exemple, proposer cette nouvelle formule face à l’ancienne (voyant le principe de la T.F modifié).

🙂 😉